De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) is sinds 25 mei 2018 van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens. Als uw bemiddelaar verwerkt Duca Services BV, handelend onder de naam ‘Haldu ZZP Services’, als verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens. Haldu ZZP Services respecteert uw privacy en draagt er zorg voor dat uw persoonsgegevens in overeenstemming met de wet- en regelgeving worden verwerkt. In deze verklaring informeert Haldu ZZP Services u over diverse onderwerpen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.
Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke
Deze privacyverklaring ziet op de verwerkingen die worden verricht door Haldu ZZP Services.
Gegevens organisatie
Haldu ZZP Services
Hulsbroek 30
6562 JH Groesbeek
085 – 0492055
info@haldugroep.nl
www.halduzzp.nl
Als u vragen heeft, of als u gebruik wilt maken van een van uw individuele rechten, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming.
Gegevens functionaris voor gegevensbescherming
Danny van Hal
info@haldugroep.nl
085 – 0492055
Verwerkte persoonsgegevens
In het kader van de arbeidsrelatie verwerkt Haldu ZZP Services diverse persoonsgegevens van u. De persoonsgegevens die Haldu ZZP Services onder meer van u verwerkt, zijn:
- BSN-nummer;
- KvK gegevens;
- Voor- en achternaam;
- Adresgegevens;
- Geboorteplaats;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
- E-mailadres(sen);
- Telefoonnummer(s);
- Bankrekeningnummer;
- (Kopie van) paspoort/ID;
- (Kopie van) rijbewijs;
- (Kopie van) verzekeringspolissen;
Deze persoonsgegevens heeft Haldu ZZP Services van uzelf ontvangen. Indien Haldu ZZP Services voornemens is persoonsgegevens over u te verkrijgen via derden, zal Haldu ZZP Services u daarvoor aanvullend en conform de geldende wet- en regelgeving informeren.
Doeleinden verwerking
Haldu ZZP Services verzamelt uw persoonsgegevens primair om uitvoering te kunnen geven aan de bemiddelingsovereenkomst die Haldu ZZP Services met u gesloten heeft. Verwerking geschiedt met name in de persoonsadministratie, financiële administratie en ICT-systemen.
De doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens door Haldu ZZP Services zijn als volgt:
- Contact met u te leggen en onderhouden (per post, telefonisch, per e-mail);
- Een juiste persoonsadministratie, financiële administratie en intern beheer voeren;
- Als bemiddelaar te voldoen aan onze verplichtingen op grond van de arbeidsrelatie, zoals het betalen van uw facturen en het verstrekken van de selfbilling inkoopfacturen;
- U te informeren over ontwikkelingen binnen Haldu ZZP Services;
- Marketingdoeleinden;
- Ter waarborging van de veiligheid van u, andere personen en goederen;
- Het delen van uw gegevens met de via Haldu ZZP Services gevonden opdrachtgever.
Haldu ZZP Services verwerkt de verkregen persoonsgegevens alleen voor bovenstaande doeleinden. Als Haldu ZZP Services voornemens is uw persoonsgegevens voor andere doeleinden te verwerken, zal Haldu ZZP Services contact met u opnemen om u de kans te bieden bezwaar te maken tegen verdere verwerking. Dit zal gebeuren vóór een eventuele verder verwerking, waarbij de informatie over dat andere doel en alle relevante verdere informatie met u zullen worden gedeeld.
Rechtsgronden verwerking
De verwerkingen in het kader van de hiervoor genoemde doeleinden hebben elk minimaal één rechtsgrond. Hieronder worden deze rechtsgronden toegelicht.
Uitvoering bemiddelingsovereenkomst
In een groot deel van de gevallen verwerkt Haldu ZZP Services uw persoonsgegevens om uitvoering te geven aan uw bemiddelingsovereenkomst.
Voldoen aan wettelijke plicht
In een groot deel van de gevallen verwerkt Haldu ZZP Services uw persoonsgegevens om te kunnen voldoen aan een wettelijke plicht die op Haldu ZZP Services rust.
Belangenafweging
Daarnaast is de verwerking van uw persoonsgegevens in sommige gevallen noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Haldu ZZP Services of van derden. In dat geval beoordeelt Haldu ZZP Services of uw belangen en grondrechten of fundamentele vrijheden zwaarder wegen dan die gerechtvaardigde belangen. Alleen als dat niet het geval is, verwerkt Haldu ZZP Services uw persoonsgegevens op grond van de grondslag van de belangenafweging.
In geval de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op de rechtsgrond belangenafweging, zal Haldu ZZP Services u hierover informeren en de relevante gerechtvaardigde belangen vermelden.
Toestemming
In principe zal Haldu ZZP Services als bemiddelaar de verwerking van uw persoonsgegevens niet (enkel) op uw toestemming baseren. Voor een verwerking op grond van uw toestemming is namelijk vereist dat u vrije, expliciete, ondubbelzinnige toestemming geeft. Omdat tussen Haldu ZZP Services en u een zakelijke (bemiddelings) relatie bestaat, wordt ervan uitgegaan dat u uw toestemming in de meeste gevallen niet in volledige vrijheid kunt geven. Op dit uitganspunt bestaan uitzonderingen, indien Haldu ZZP Services extra waarborgen treft om te bewerkstelligen dat u in vrijheid kunt toestemmen of weigeren, zonder dat u hierdoor benadeeld zou kunnen worden, kan er alsnog sprake zijn van vrijelijke toestemming. In dat geval kan Haldu ZZP Services de verwerking toch baseren op uw toestemming. Als deze situatie zich voordoet, wordt u daar voor over geïnformeerd.
Als Haldu ZZP Services persoonsgegevens verwerkt op basis van de door u verleende toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken. Indien verwerking uitsluitend plaatsvindt op basis van de door u verleende toestemming, dan mag er, nadat u uw toestemming heeft ingetrokken, geen verdere verwerking meer plaatsvinden. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking, op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet.
Gevolgen niet verstrekken persoonsgegevens
Haldu ZZP Services zal u vooraf informeren over gevallen waarin u verplicht bent om persoonsgegevens te verstrekken die vervolgens door Haldu ZZP Services verwerkt moeten worden op grond van:
- Een wettelijke of contractuele verplichting en/of;
- Omdat dit een noodzakelijke voorwaarde is om een overeenkomst te kunnen sluiten.
In dat geval zal u tevens worden geïnformeerd over de gevolgen die verbonden zijn aan uw eventuele weigering om deze persoonsgegevens te verstrekken. In zijn algemeenheid geldt – indien u weigert bepaalde persoonsgegevens te verstekken – Haldu ZZP Services hieraan de consequenties kan verbinden die zij geraden acht.Bewaartermijn
Voor wat betreft uw persoonsdossier geldt specifiek dat Haldu ZZP Services dit dossier – op advies van de Autoriteit Persoonsgegevens – tot twee (2)jaar na het einde van uw overeenkomst bewaart. Dit kan in voorkomende gevallen korter of langer zijn, indien de betreffende gegevens niet langer of juist langer relevant zijn.
Voor het bewaren van uw andere persoonsgegevens gelden geen vooraf wettelijke of intern vastgestelde termijnen. Als uitgangspunt hanteert Haldu ZZP Services dat uw persoonsgegevens niet langer worden bewaart dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens worden verzameld. Wanneer uw persoonsgegevens voor de genoemde doelen niet meer relevant zijn, zal Haldu ZZP Services deze verwijderen.
Ontvangers van persoonsgegevens
Haldu ZZP Services wisselt uw persoonsgegevens uit met anderen. Dit betreft onder meer de volgende ontvangers:
De accountant;
De Belastingdienst;
De uitzendsoftware;
Uw opdrachtgevers;
De externe online marketingbureaus.
Online bemiddelingsplatform Haldu ZZP Services
Indien een van bovengenoemde partijen de rol van verwerker heeft, zal Haldu ZZP Services met deze verwerker een verwerkersovereenkomst afsluiten om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.
Doorgifte persoonsgegevens naar een derde land buiten de Europese Unie
Uw persoonsgegevens worden NIET verwerkt in landen buiten de Europese Unie.
Uw rechten
Op grond van de AVG komen u diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens toe:
- Het recht op inzage en kopie;
- Het recht op rectificatie;
- Het recht op gegevenswissing;
- Het recht op beperking van de verwerking;
- Het recht op bezwaar te maken tegen de verwerking;
- Het recht op overdraagbaarheid van gegevens;
- Het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming.
- Indien u gebruik wilt maken van uw rechten, kunt u een verzoek indienen via de in deze verklaring genoemde contactgegevens. Let op: bovenstaande rechten zijn niet absoluut. Dat wil zeggen dat Haldu ZZP Services niet in alle gevallen gehoor hoeft te geven aan een verzoek ter uitoefening van één van de voorgenoemde rechten.Binnen een maand nadat Haldu ZZP Services een verzoek ter uitoefening van één van de voorgenoemde rechten van u heeft ontvangen, zal Haldu ZZP Services u informeren. Daarbij zal Haldu ZZP Services aangeven of en hoe aan uw verzoek gevolg wordt gegeven en zo niet, waarom niet.Indien dit in verband met het verzoek noodzakelijk is, kan Haldu ZZP Services de reactietermijn van een maand verlengen. Haldu ZZP Services zal in dat geval binnen één maand aan u kenbaar maken binnen welke termijn alsnog gereageerd wordt. Het uitoefenen van de recht(en) door u is in beginsel kosteloos.
Indien klacht bij de toezichthouder
Het kan zijn dat u, ondanks de zorgvuldige aanpak van Haldu ZZP Services, een klacht heeft over de wijze waarop Haldu ZZP Services uw persoonsgegevens verwerkt en/of met uw rechten omgaat. U kunt dan een klacht indienen bij de toezichthouder. In Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens. De contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens vindt u via de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.Wijzigingen
Deze privacyverklaring is opgesteld op 1 april 2026 en kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden tijdig aan u bekendgemaakt.Mocht u nog vragen hebben naar aanleiding van deze verklaring, dan kunt u contact opnemen via bovenstaande contactgegevens.
